با توجه به توانمندیهای علمی تکنولوژیکی روسیه و همچنین ضرورت توسعه همکاریهای تکنولوژیکی فی ما بین دو کشور، رایزنی علمی و صنعتی سفارت جمهوری اسلامی ایران و با حمایت مرکز همکاریهای فناوری و نوآوری ریاست و پارک فناوری پردیس در محل پارک فناوری پردیس (www.techpark.ir ) نمایشگاهی با عنوان نمایشگاه تکنولوژیهای پیشرفته روسیه در تاریخ20-22 فوریه2012در تهران برگزار خواهد نمود. از این رو از کلیه مراکز علمی و تکنولوژی روسیه که علاقمند به همکاری علمی و تکنولوژیکی با ایران می باشند. دعوت به عمل می آید تا در این نمایشگاه که فرصت مناسبی برای نمایش توانمندیهای تکنولوژیکی خود می باشد؛ شرکت کنند.
جهت بهتر برگزار شدن این نمایشگاه، رایزنی علمی و صنعتی سفارت جمهوری اسلامی ایران در روسیه، پکیج خدمات نمایشگا هی خود را با شرایط ویژه و مناسب ارائه می نماید.
شرايط و مقررات عمومي مشاركت
1- قرارداد مشاركت مي بايست حداكثر تا تاريخ اول فوریه 2012 ( 20 روز قبل از برگزاري نمايشگاه )فی ما بین طرفین امضاء شده و مبلغ توافق شده در قرار داد (1000 یورو) به حساب مجري پرداخت گردد؛
2- حوزه فعاليت شركت كنندگان در اين نمايشگاه مي بايست فناوريهاي پيشرفته بوده و همچنین آماده همکاری علمي و تكنولوژيكي با صنايع كشور ايران اعلام نمايد؛
*حوزه های بیوتکنولوژی،الکترونیک،فناوریهای اطلاعات،مواد و لیزر جزء اولویتهای اصلی می باشد.
3- مشاركت كننده بدون كسب موافقت مجري ( برگزار كننده ) مجاز به واگذاري غرفه تخصصي و يا مشاركت با شخص ثالث نمي باشد؛
4- در صورت انصراف مشاركت كننده از شركت در نمايشگاه تا 30 روز قبل از افتتاح مبلغي معادل 25% از كل مبلغ پرداختي به عنوان خسارت کسر و الباقي به مشاركت كننده مسترد مي گردد؛
5- نصب هر گونه وسايل تبليغاتي، پلاكارد، ديوار نويسي و ... از سوي مشاركت كننده مجاز نمي باشد؛(مشخصات شرکت کنندگان در قالب یک بنر استاندارد 2×1 متر از سوی مجری تهیه و در غرفه نصب خواهد شد.)
6- مسئوليت حفظ و نگهداري كالا پس از پايان ساعت كار روزانه نمايشگاه بر عهده مجري مي باشد؛
7- شركت كننده مي بايست حداكثر تا تاريخ اول فوریه 2012 نام کامل شركت يا موسسه خود را جهت درج در بالاي غرفه به زبان انگليسي در اختيار مجري قرار دهد؛
8- مشاركت كننده مي بايست روز دوشنبه مورخ 19 فوریه 2012 از ساعت 14:00 لغايت ساعت 18:00 نسبت به تجهيز غرفه خود به بروشور، كاتالوگ و يا نمونه محصول اقدام نمايد؛
9- جهت درج اطلاعات شركت كننده در CD نمايشگاهي كه به تعداد 000/10 نسخه تهيه خواهد شد، شرکت کنندگان مي بايست اطلاعات خود را به زبان انگليسي در قالب فرمت استاندارد پيوست ( نمونه استاندارد ) حداكثر تا اول فوریه 2012 در اختيار مجري قرار دهد. در صورت عدم ارسال اطلاعات مذكور تا اين تاريخ، مجري مسئوليتي در قبال درج اطلاعات شرکت کنندگان در CD نمایشگاه نخواهد داشت؛
10- مشاركت كنندگان مي توانند تا سقف kbps 64 از خدمات اينترنتي wireless برخوردار باشند؛
11- ساعت شروع كار نمايشگاه از ساعت 9 صبح لغايت 18:00 مي باشد؛
12- لوگوي شركت كنندگان جهت استفاده، بايد به صورت فايل TIFF و يا Resolution 300 dpi باشد؛
13- حق انتخاب مكان غرفه بر اساس اولويت ثبت نام مي باشد؛
14- حضور نمایندگان شرکت های روسی در غرفه نيم ساعت قبل از شروع كار و نيم ساعت بعد از اتمام ساعت كاري نمايشگاه ضروريست؛
15- نصب كارت شناسائي براي مشاركت كنندگان در نمايشگاه ضروريست؛
16- تسلط نماينده شركت كننده در نمايشگاه به زبان انگليسي ضروریست در غیر این صورت مجری بنا به در خواست شرکت کننده مترجم روسی-فارسی تامین نموده و هزینه آن را به ازاء 3 روز 150 یورو (یکصد و پنجاه یورو) دریافت خواهد نمود؛
17- به منظور بهره برداری بهینه از این نمایشگاه كليه كاتالوگ و بروشورهاي شركتهاي شركت كننده در نمايشگاه مي بايست به زبان انگليسي تهيه و توزيع گردد.
18- به منظور صرف چای، قهوه و نهار فضایی داخل سالن برای این منظور اختصاص داده شده است که با پرداخت هزینه های آن قابل استفاده می باشد.
19- به منظور انعقاد توافق نامه ها و یا قراردادهای همکاری، فضای مناسب اختصاص داده شده است.
خدمات
به منظور فراهم آوردن شرايط مناسب جهت شركت كنندگان در اين نمايشگاه كه از تاريخ 20-22 فوریه2012در تهران برگزار خواهد شد. مديريت نمايشگاه پكيچ خدماتي خود را با مبلغ 1000 یورو( یکهزار یورو) به شرح ذيل ارائه مي نمايد:
*زمان رفت: شنبه 18 فوریه ساعت 22:20
* زمان برگشت: جمعه 24 فوریه ساعت 03:45
1- اختصاص 9 متر مربع فضاي نمايشگاهي با غرفه آرائي صورت گرفته ( مطابق بانقشه ). براي درخواست فضاي بيشتر از 9 متر مربع می بایست مبلغ 150 یورو (یکصدو پنجاه یورو) به مبلغ فوق اضافه شود.
* محل برگزاری نمایشگاه سالن حجاب خواهد بود.
2- تهيه ويزاي ورود به جمهوري اسلامي ايران ( مدت اعتبار ويزا 2 هفته خواهد بود. )
3- تهيه بليط مسكو-تهران- مسكو ( economy class ) از طريق شركت هواپيمائي ایرفلوت
4- اقامت در هتل لاله تهران ( 5 ستاره ) به مدت 5 شب ( هر اتاق 2 نفر ) به همراه صبحانه.
5- ترانسفر فرودگاهي ( فرودگاه – هتل – فرودگاه ) – فاصله هتل تا محل برگزاري نمايشگاه در حدود يك كيلومتر مي باشد.
6- گردش در شهر تهران ( از ساعت 10:00 لغايت 21:00 روز پنجشنبه مورخ 23 فوریه 2012)
7- درج مشخصات شركت كنندگان در CD نمايشگاه و توزیع آن به تيراژ 10,000 عدد
8- درج مشخصات شرکت کنندگان در بنر استاندارد 1×2 متر جهت هر غرفه ( نمونه تابلو )
توجه : كليه شركت كنندگان مي بايست فايلهاي الكترنيكي متن و عكس نمونه هاي محصول خود را در فرمت pdf حداكثر تا اول فوریه 2012 در اختيار برگزار كننده نمايشگاه قرار دهد:
9- اختصاص 2 صندلي نمايشگاهي جهت هر غرفه ( نمونه صندلي )
10- اختصاص 1 ميز نمايشگاهي جهت هر غرفه ( نمونه ميز )
11- غرفه نمايشگاه داراي يك كليد پريز ( 220 ولت ) و روشنائي كافي مي باشد
12- اختصاص فضای لازم جهت قراردادن بروشور و کاتالوگ در غرفه
13- دعوت از نماينده تلویزيوني روسيه جهت پوشش خبري اين نمایشگاه در روسیه